Los dos libros que Hacienda te pide si estás en estimación directa, en una hoja de cálculo que ya trae las columnas correctas y las fórmulas puestas. Descarga directa: no pedimos tu correo ni que te registres.
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Qué trae dentro
| Hoja | Para qué |
|---|---|
| Ingresos | El libro registro de ventas e ingresos: nº de anotación, fecha, nº y serie de factura, NIF y nombre del cliente, concepto, base, IVA repercutido y retención. |
| Gastos | El libro de compras y gastos, con dos columnas que casi ninguna plantilla tiene: % de IVA deducible y % deducible en IRPF. |
| Resumen | Totales por trimestre, calculados solos sobre las fechas. No hay que mover rangos ni rehacer fórmulas. |
| Cómo se usa | Las cuatro reglas para no descuadrarla, y qué significa cada porcentaje. |
Por qué son dos hojas y no una
Porque son dos libros distintos. La Orden HAC/773/2019 pide el libro registro de ventas e ingresos y el de compras y gastos por separado, cada uno con su numeración propia. Una sola hoja con una columna «tipo» se rellena más rápido y no vale.
número de anotación correlativo · fecha · número y serie de la factura · NIF y nombre de la otra parte · concepto · importe.
La ley no te obliga a usar ningún programa concreto: un Excel con estos datos cumple.
Solo escribes la base y el porcentaje
El IVA, la retención y el total se calculan con fórmulas. Esto no es comodidad, es lo que evita el error más común de cualquier plantilla casera: filas donde el IVA no cuadra con la base porque alguien lo escribió a mano y redondeó distinto.
Los porcentajes van en listas desplegables, así que tampoco puedes escribir un 21,5 % de IVA por error.
Las dos columnas que marcan la diferencia
En la hoja de gastos hay dos porcentajes que la mayoría de plantillas ignoran, y son justo donde se pierde dinero o se comete una irregularidad:
- % de IVA deducible. No todo el IVA que pagas se recupera. En un vehículo de uso mixto la ley presume el 50 %.
- % deducible en IRPF. Cuánto cuenta el gasto como tal. Lo normal es 100. Pero los suministros de tu casa si trabajas en ella van al 30 % de la parte proporcional (art. 30.2.5ª.b de la Ley del IRPF), y el coche casi nunca es deducible en IRPF aunque su IVA sí lo sea en parte.
Y hay un detalle que la plantilla resuelve sola: el IVA que no te puedes deducir es mayor coste del bien, así que cuenta como gasto. La columna «Gasto deducible IRPF» ya lo suma.
No te olvides de tu cuota
La cuota que le pagas al RETA cada mes es un gasto deducible (art. 30 de la Ley del IRPF). Apúntala en la hoja de gastos, un apunte por mes. Es la deducción que más se olvida y la que hace que mucha gente adelante de más en cada trimestre.
El resumen es orientativo, no es tu declaración
La hoja Resumen te da el IVA y el rendimiento de cada trimestre, y sirve para saber por dónde vas. Pero ni el 303 ni el 130 se calculan así: el 130 va acumulado desde enero, resta lo pagado en trimestres anteriores y tus retenciones; el 303 arrastra el IVA a compensar de un trimestre al siguiente. Una hoja de cálculo no hace eso sin volverse ilegible.
Cuando la plantilla se te quede corta
Control lleva esto solo: apuntas lo que cobras y lo que gastas, calcula el 130 acumulado y el 303 con sus arrastres, deduce tu cuota de autónomos sola y te exporta los dos libros ya numerados. Sin cuenta y sin servidor: los datos no salen de tu móvil.
Abrir Control gratis →Plantilla informativa preparada según la Orden HAC/773/2019, de 28 de junio, sobre la llevanza de los libros registro en el IRPF, y el art. 30 de la Ley 35/2006 del IRPF. Los totales de la hoja Resumen son orientativos y no constituyen una autoliquidación. No es asesoramiento personalizado — confírmalo en la sede de la AEAT o con un profesional colegiado. Última revisión: 30 de julio de 2026.